Beste Schardammers,
Op zaterdag7 september a.s. houden we zoals aangekondigd in onze vorige nieuwsbrief onze
jaarvergadering.
Plaats: De schuur rechts op het erf van de Boerderij van de familie Van der Deure
Start: 15.00 uur (inloop vanaf 14.30 uur)
Agenda:
1. Opening
2. Mededelingen
3. Vaststellen verslag Eerste Jaarvergadering (zie bijlage)
4. Jaarverslag aug 2023 – aug 2024
5. Activiteiten 2025
a. Lopende activiteiten
b. Discussie in groepjes en terugkoppeling
6. Financiën
7. Rondvraag en sluiting
Geef in verband met de catering a.j.b. per ommegaande en uiterlijk op 1 september a.s. aan
of je komt via info@dorpsraadschardam.nl
Voortgang bezwaar tegen subsidie-intrekking
In onze vorige nieuwsbrief meldden we met optimisme te wachten op de uitspraak van de
bezwaarcommissie op het door ons gemaakte bezwaar tegen het besluit van de gemeente
onze subsidie in te trekken. Dat optimisme was terecht. De bezwaarcommissie acht de
kritische opvattingen van de gemeente over de activiteiten van Dorpsraad Schardam met
onvoldoende argumenten onderbouwd om de subsidie in te trekken. De commissie acht het
maken van bezwaar, contacten met de Raad etc. geen reden voor subsidie intrekking, onder
meer omdat de statuten van de Dorpsraad, die door de gemeente zijn goedgekeurd, de
mogelijkheid procedures te voeren in de doelstellingen noemen.
We hebben dan ook inmiddels bericht van de gemeente dat de subsidie wordt uitbetaald.
Goed nieuws!
Toch was het hier niet mee klaar. De bezwarencommissie liet bij haar afwegingen ruimte aan
de gemeente met betere argumenten te komen om toch de subsidie in te trekken. Het
besluit van de gemeente de subsidie uit te betalen ging dan ook gepaard met een brief
waarin gesteld wordt dat de “relatie met de Dorpsraad ernstig verstoord is” en dat daarmee
redenen bestaan de erkenning als Dorpsraad in te trekken (en dus ook de subsidie).
Vervolgens werden we uitgenodigd voor een gesprek om na te gaan of de relatie inderdaad
onherstelbaar beschadigd is. Omdat wij ons volgens de gemeente niet als Dorpsraad en dus
als een ‘verbindende schakel’ tussen gemeente en bewoners, maar als ‘actiegroep’
opstellen, waarmee de erkenning vanaf volgend jaar zou kunnen worden ingetrokken.
In de brief van de gemeente troffen wij verschillende ongerijmdheden en in onze ogen
onnodig scherpe woorden aan, maar we besloten op de uitnodiging in te gaan.
Wij hebben Hilda Raasing, voorzitter van het gemeenschappelijk Dorps- en Wijkraden
Overleg (GDO) gevraagd met ons mee te gaan naar het gesprek. De argumenten die de
gemeente zou kunnen formuleren over karakter en opstelling van een Dorpsraad en de
daarmee verbonden erkenning kunnen directe effecten op alle Dorps- en Wijkraden hebben.
Dit is te meer van belang in het licht van de discussie die in het GDO al een jaar gevoerd
wordt met de gemeente over het nieuwe participatiebeleid. Ook in het GDO komt de vraag
steeds naar voren wat een ‘verbindende schakel’ is en wat dorpsraden en gemeente van
elkaar mogen verwachten. Ook hier zijn gemeente en Dorpsraden volop in discussie over
essentiële punten, zoals de verhouding tussen informeren en belangenbehartiging en de
mogelijkheid al of niet procedures, die een wettelijke recht zijn, in te zetten. De komende
maanden wordt door College en Raad besloten over de invulling van dit beleid, waarmee
voor jaren vastligt wat een Dorpsraad is en hoe de relatie met de gemeente wordt ingevuld.
Het gesprek heeft op 22 augustus plaatsgevonden. Onder voorzitterschap van burgemeester
Sievers en in aanwezigheid van wethouder Dijkshoorn en twee ambtenaren hebben Marga,
Jan Willem en Hilda een goed gesprek gevoerd, dat in een prettige sfeer verliep, vooral
omdat de soep wel in ernst maar toch minder heet gegeten werd.
Er konden geen besluiten genomen worden, maar de volgende conclusies zijn helder
geworden:
– De burgemeester benadrukt het belang van Dorpsraden en geeft verschillende keren
aan, na het gevoelige lot van de dorpsraad Beets als gevolg van verkeerde
inschattingen van beide kanten, niet nog een Dorpsraad te willen kwijtraken.
– Erkend wordt dat het maken van formeel bezwaar tegen een besluit niet zozeer niet
mag, als wel niemands intentie zou moeten zijn. Daar zijn we het allemaal over eens.
Veel tijd is besteed aan de manier waarop van beide kanten, open, professioneel en
respectvol overleg over beleid de intentie en de aanpak moeten zijn om te
voorkomen dat het voeren van procedures nodig wordt.
– Erkend wordt dat het verder ontwikkelen van de nodige professionaliteit, tijdige en
inhoudelijke communicatie en elkaar serieus nemen inspanning vergt. Dit geldt voor
de gemeentelijke organisatie en bestuur én voor de Dorpsraden. Er is nog een wereld
te winnen.
– Dorpsraden functioneren op basis van een ruim en goed onderbouwd draagvlak
onder de inwoners. Er zijn dan ook tal van denkbare gebeurtenissen waarin inwoners
en gemeente het niet eens zijn (zoals bijvoorbeeld voor of tegen een padelbaan),
maar waarin een Dorpsraad geen vertegenwoordigende rol kan spelen.
– Dit zijn essentiële uitgangspunten om de rol van Dorpsraden als ‘verbindende
schakel’ tussen gemeente en inwoners in te vullen. Tweerichtingsverkeer is daarbij
een vereiste.
Begin september volgt belangrijk overleg in college en gemeenteraad. We hopen dat de
gezamenlijke intenties die in dit gesprek werden uitgesproken hun effect zullen sorteren op
de besluiten over participatiebeleid en de criteria voor erkenning van Dorpsraden.
Oproep
Lina heeft zich helaas moeten terugtrekken uit het bestuur van de Dorpsraad. De
werkzaamheden blijken in praktijk slecht te combineren met het moederschap en een full
time baan. We zijn op zoek naar een of twee bewoners die in de Dorpsraad willen komen
versterken.
Verzoek van Ad en Lies Coevert
Cinema Oostereiland viert haar 50 jarig jubileum met nieuwe uitbaters van het filmcafé en
doet dat graag samen met jou! Om de verbouwing te bekostigen is een crowdfunding
campagne gestart om € 50.000 op te halen. Ad en Lies steunen dit initiatief van harte en
roepen Schardammers op dat ook te doen. Voor meer informatie zie: Bouw jij ook mee aan
ons filmcafé? https://cinemaoostereiland.creativefunding.nl/project/crowdfunding
Twee verzoeken van de Gemeente om je mening te geven
Peiling 1: Wat vindt u van het overnemen van gemeentetaken?
Heeft u ideeën om onze gemeente te verbeteren? Vanaf 1 januari 2025 kunt u samen met
buurtbewoners of maatschappelijke organisaties uitvoerende taken van de gemeente
overnemen. Denk bijvoorbeeld aan het onderhoud van plantsoenen of sportvelden.
We denken nu na over de voorwaarden waaronder mensen een taak over kunnen nemen.
Wilt u meedenken over die voorwaarden of heeft u zelf direct een concreet idee? Klik dan
verder en doe mee! https://praathuis.edam-volendam.nl/nl-NL/projects/taken-overnemen-
van-de-gemeente
Peiling 2: Welke factoren vind u het belangrijkst bij participatie over gemeentelijk beleid?
Samen met inwoners hebben we een lijst van twaalf succesfactoren opgesteld voor
participatie bij gemeentelijk beleid en projecten. Nu vragen we de inwoners om aan te geven
welke zij het meest belangrijk vinden. Dat helpt de gemeente om te bepalen waar we als
eerste mee aan de slag gaan. U kunt uw mening daarover geven op deze webpagina van de gemeente: https://praathuis.edam-volendam.nl/nl-NL/projects/succesfactoren-van-
participatie-1
Graag tot ziens op 7 september.
Het bestuur van de Stichting Dorpsbelangen Schardam,
Jan Willem Tellegen, Marga Kuperus, Kasper Abcouwer en Cas Zechner